FreeSlot 利用者ガイド

1. はじめに

FreeSlot は，幹事が候補日程を作り，参加者が空き時間を回答し，幹事のカレンダー予定を候補から除外しながら日程を決めるための調整ツールです。公開版では，ブラウザからそのまま使えます。Google / Microsoft 365 / iCloud と連携しなくても利用できますが，連携すると入力の手間を減らせます。

2. クイックスタート

3. 幹事の使い方

3-1. イベント作成ページを開く

公開URLにアクセスして，タイトル・期間・1日の開始/終了・スロット長・会議長を入力します。必要なら昼休みや時限休みの除外も設定します。

3-2. 幹事カレンダー連携を選ぶ

Google Calendar / Microsoft 365 / iCloud から利用するものを選びます。幹事の予定を候補から除外したい場合は，幹事予定除外を ON にしておきます。

3-3. イベントを作成する

作成後，幹事リンク・参加リンク・セットアップ導線が表示されます。幹事リンクは他人に共有しないでください。

3-4. 必要ならセットアップ画面で連携を完了する

Google / Microsoft 365 はブラウザでサインインして権限を許可します。iCloud は専用画面で必要情報を入力して接続します。詳しくは カレンダー連携ガイド を見てください。

3-5. 参加リンクを共有する

参加者には参加リンクだけを送ります。幹事リンクやセットアップ用URLは共有しません。

3-6. 幹事ページで候補を確認する

幹事ページでは，会議長ベースの候補一覧，参加者の回答，幹事都合の反映結果を確認できます。必要に応じて再読み込みを行います。

4. 参加者の使い方

4-1. 参加リンクを開く

幹事から送られた参加リンクを開きます。はじめて使うときは，自分の名前を入力します。

4-2. 回答方法を選ぶ

手動で回答することも，Google / Microsoft 365 / iCloud の連携で候補へ自動反映することもできます。

4-3. 手動で回答する

各時間帯に対して ○（空き）/ △（調整可）/ ×（不可）を選び，送信します。

4-4. カレンダー連携で回答する

連携先へサインインし，必要な権限を許可すると，取得した予定をもとに候補へ反映されます。連携後でも手動で微調整できます。

4-5. 送信後に状況を確認する

必要に応じて「みんなの状況」画面で，自分を含む全体の回答状況を閲覧できます。

5. カレンダー連携の使い方

詳細は カレンダー連携ガイド にまとめています。

6. よくある質問と対処

Q. 連携しなくても使えますか？
A. はい。カレンダー連携を使わず，手動で ○ / △ / × を入力して回答できます。

Q. 認証画面で止まって戻れません。
A. 別タブが開いていないか確認し，元の FreeSlot 画面を再読み込みしてください。うまくいかない場合は，シークレットモードや別ブラウザでも試せます。

Q. 自分の予定が反映されません。
A. 連携に成功しているか，使いたいアカウントでサインインしているかを確認してください。必要なら一度連携し直してください。

Q. 幹事ページに結果が反映されません。
A. 幹事ページで再読み込みし，同じイベントの参加リンク・幹事リンクを使っているか確認してください。

Q. どのリンクを共有してよいですか？
A. 共有してよいのは参加リンクだけです。幹事リンクやセットアップ用URLは共有しないでください。

7. 困ったとき

まず確認すること

• 使っている URL が公開URL（https://freeslot-schedule.com）か
• 同じイベントの参加リンク / 幹事リンクを使っているか
• ブラウザを再読み込みしても同じ症状か
• 連携したいアカウントが正しいか

サポートへ伝えると早い情報

• 幹事 / 参加者のどちらの操作か
• Google / Microsoft 365 / iCloud のどれで起きたか
• 表示されたメッセージ
• 使った URL

8. 自分用メモ