運営者は，FreeSlot（以下，「本サービス」という）における利用者情報の取扱いについて，以下のとおり定める．本サービスは，複数人の日程調整を行うためのサービスであり，候補作成，回答回収，可否判定，通知等に必要な範囲で情報を取り扱う．また，カレンダー連携を利用する場合も，日程調整に必要な範囲でのみ情報を利用し，予定の件名，本文，参加者，場所等の詳細を参加者向けに表示・共有・一覧化することを目的としない．
運営者は，本サービスの提供にあたり，次の情報を取り扱うことがある．
本サービスは，日程調整に不要な情報を広く収集することを目的としない．たとえば，メール本文，添付ファイル，クラウドストレージ内の文書，社内ファイルの内容，日程調整に不要な個人情報を取得対象とするものではない．ただし，外部サービスとの認証や連携の仕組み上，一時的に処理される情報がある場合は，当該外部サービスの仕様および利用者の同意内容に従う．
運営者は，取り扱う情報を，次の目的のために利用する．
本サービスは，Google，Microsoft その他の外部サービスと連携することがある．利用者が外部連携を明示的に選択した場合，運営者は，当該連携に必要な範囲で情報を取り扱う．外部サービスにおける情報の取扱いは，当該外部サービスの利用規約，プライバシーポリシーその他の条件にも従う．Google API から取得した情報の利用および第三者への移転は，Google API Services User Data Policy（Limited Use 要件を含む）に従うものとする．
本サービスは，カレンダー連携において，(1) 必要な権限の範囲，(2) 取得する情報の種類，(3) 内部での可否判定への変換，(4) 参加者向け画面での表示内容，の各段階で情報を限定する設計としている．これにより，日程調整に必要な可否判定に利用し，予定の件名，本文，参加者，場所等の詳細を参加者向けに表示・共有・一覧化することを目的としない．
運営者は，次の場合を除き，利用者情報を第三者に提供しない．
運営者は，本サービスの提供に必要な範囲で，ホスティング，通知送信，認証基盤，システム保守その他の業務を外部事業者に委託することがある．この場合，運営者は，必要かつ適切な監督を行うよう努める．
運営者は，取り扱う情報を，利用目的の達成に必要な期間保存する．イベント情報および回答情報は，日程調整，問い合わせ対応，不具合対応および不正利用防止に必要な期間保存し，保存の必要がなくなった場合には，合理的な期間内に削除または匿名化その他適切な処理を行うよう努める．利用者から削除依頼があった場合，運営者は，本人確認その他合理的に必要な手続を経たうえで，法令および運用上可能な範囲で対応する．
運営者は，利用者情報の漏えい，滅失，毀損，不正アクセス等を防止するため，合理的な範囲で必要な安全管理措置を講ずるよう努める．たとえば，通信の暗号化，アクセス制御，権限管理，ログ管理その他これに類する措置を実施することがある．
本サービスでは，利便性向上，認証状態の維持，利用状況の把握，不具合解析その他本サービスの改善のために，Cookie その他これに類する技術を利用することがある．利用者は，ブラウザ設定により Cookie を制限または無効化できるが，その場合，本サービスの一部機能が利用できなくなることがある．
利用者は，法令の定めに従い，自身の情報について，開示，訂正，追加，削除，利用停止その他の請求を行うことができる．請求を行う場合は，下記問い合わせ窓口まで連絡するものとする．運営者は，本人確認その他合理的に必要な手続を経たうえで，法令および運営上可能な範囲で対応する．
未成年者が本サービスを利用する場合は，必要に応じて保護者または所属機関の同意を得るものとする．
運営者は，法令の改正，本サービス内容の変更，運用上の必要性その他の理由により，本ポリシーを変更することができる．変更後のポリシーは，本サービス上に掲載した時点または運営者が別途定める時点から効力を生ずる．